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自動生成目錄怎樣做

發布時間: 2022-09-21 16:51:17

❶ word中目錄自動生成怎麼設置

如下:

所需工具:word軟體,電腦。

1、首先將需要編輯的文檔選擇,並雙擊將此文檔打開抄。

目錄相關例句:

一、書籍是知識的一台電腦,題目是主機,目錄是鍵盤,文字、標點是書籍的內存。

二、豪情是人生的一部分:親情是序文,友誼是目錄,愛、恨、戀、想是豪情故事的主題。

三、感情是人生的一部分:親情是序言,友情是目錄,愛、恨、戀、想是感情故事的主題。

❷ Word自動生成目錄的方法及步驟

Word自動生成目錄的方法及步驟

方法一

1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄

--1.在[格式]中選[樣式與格式]

--2.出現右邊的一條「樣式格式」欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上,設置成功後的標題前會出現一黑色小點。

--3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊「標題1」選「修改」,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。

--4.當都定義好後,就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。

⊙閱讀查找主要內容

方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁

⊙如需再修改文章主要內容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去

方法:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]

2、設置頁眉和頁腳

1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時文章分為兩 節,兩個部分。

2、插入頁眉和頁腳:視圖→頁眉和頁腳;

3、在上圖中可看到,紅色框內「與上一節相同」,表明兩節的格式和主要內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣,點擊「鏈接到前一節」按鈕,之後「與上一節相同」幾個字會消失,此時兩節則是獨立的,不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。

方法二

一篇word文檔,主要內容有大的章,小的節。怎麼做把章節抽出來生成目錄?

WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定

目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼主要內容,怎麼做查找主要內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

1、創建標題目錄

Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能的好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

1.1、從標題樣式創建目錄

從標題樣式創建目錄的步驟如下:

(1)把游標移到要拖入目錄的位置。

(2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。

(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

1.2、從其他樣式創建目錄

如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:

(1)將游標移到要插入目錄的位置。

(2)打開對話框,然後單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。

(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。

(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。

(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

2、創建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下:

(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。

(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。

(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。

(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的`。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:

(1)打開【索引和目錄】對話框,並選中【圖表目錄】選項卡。

(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。

(3)選中【樣式】復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。

(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。

3、創建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:

(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。

(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,重點注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。

(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。

(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。

如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:

(1)選擇要標記的引文。

(2)單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。

(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。

(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。

(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。

(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對話框。

(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。

(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

4、更新目錄

Word 所創建的目錄是以文檔的主要內容為依據,如果文檔的主要內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的主要內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的主要內容不一致。

在創建了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。

如果只是想更新目錄中的數據,以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後,按下 F9 鍵更新域。

方法三

目錄的製作分三步進行

1) 修改標題樣式的格式

通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的主要內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式

章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於怎麼做應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

3) 提取目錄

按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

重點注意:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

方法四

1、利用Word對整個文本進行排版處理;

2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄「字體」前「正文」的下拉菜單,選擇「標題1」;

3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);

4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;

5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;

6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢;

7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的「插入」-「索引和目錄」,在「目錄」選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。

8、此時目錄就會自動生成了;

9、要想對目錄進行字體、字型大小等的修改,可選中目錄進行修改;選取時重點注意,不要直接點擊目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;

10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊「更新域」,所修改處在目錄中會自動修改。

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❸ 目錄怎麼自動生成

點擊引用,點擊目錄,選擇目錄的樣式,操作完成,可以看到目錄就自動生成了。

具體步驟如下:

工具/原料:

戴爾成就3470、windows10、WPS Office 2020。

1、點擊引用

進入電腦上的word,點擊引用。

❹ word目錄自動生成怎麼做

word有很多實用的小功能,如:自動生成目錄。今天就教大家Word怎麼自動生成目錄。

1、首先打開要添加目錄的文檔,在工具欄中,選擇「章節---目錄頁」。

❺ 編寫好的word怎麼自動生成目錄

word可以根據標題自動生成目錄,快來看看怎麼操縱吧。

1、首先在打開的文檔主頁面中,使用標題樣式標識標題文本。

❻ word中如何自動生成目錄

將游標移到最上方,即主標題的位置。點擊章節,選擇目錄。選取目錄的樣式。即可完成目錄的製作。詳細步驟:

1、打開word,將所需要的內容按照不同的標題樣式進行輸入。

❼ 想問自動生成目錄怎麼設置

以word為例,自動生成目錄的設置方法是:
1、首先打開一個需要編輯的文檔;
2、給文檔的各級標題添加標題樣式,首先添加一級標題,選中要設為一級標題的文字,然後點擊上方開始選項卡在點擊一級標題;
3、接著用相同的方法添加二級標題、三級標題等;
4、左側會出現標題大綱,然後在開始選項卡格式里選中多級列表,再選中自己喜歡的目錄格式結構;
5、再把游標定位到目錄存放的位置,然後點擊選項卡的引用,再點擊目錄選擇自動目錄1或2;
6、這樣就自動生成目錄了。
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❽ word自動生成目錄怎麼添加

方法如下

1、首先打開要添加目錄的文檔,在工具欄中,選擇「章節---目錄頁」。

小技巧

去掉自動編號功能

點擊「工具→自動更正選項」,打開「自動更正」對話框,進入「鍵入時自動套用格式」選項卡,找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。

同樣也可去除「畫布」,方法是:點擊「工具→選項」,進入「常規」選項卡,去除「插入『自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。

畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或「15?、30?、45?、75?」角的直線,只須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後松開Shift鍵即可。

❾ 怎樣在word中自動生成目錄

在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。

步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。