『壹』 總賬系統怎麼修改憑證
用「審核」操作修改。
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證。不同情況的修改方法不同,需要一一講解。都以電腦端:macbookpro mos14打開google版本 92.0.4515.131為例
第一種是輸入後還未審核或審核未通過的憑證。對於未經過「審核」功能操作的錯誤記賬憑證,可以由憑證填制操作員,直接進行修改並保存。
第二種是已通過審核但未記賬的憑證。對於已「審核」但未「記賬」的錯誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進行修改,而應首先由審核操作員在「總賬系統」/「憑證」/「審核憑證」功能窗口中,進行「取消審核」(也稱為「反審核」)操作後退出;然後由填制憑證操作員進入總賬系統,在「填制憑證」功能中,調出該張錯誤憑證進行修改,修改完成後保存退出;最後由審核操作員再次進入總賬系統,在「總賬系統」/「憑證」/「審核憑證」功能窗口中,重新對該張已修改過的憑證進行「審核」操作。
第三種是已記賬但未結賬的憑證。對於此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的「反記賬、反審核」功能,即取消「記賬」、「審核」後直接修改。具體而言,首先在「總賬系統」窗口中,單擊「期末」/「對賬」菜單項,打開「對賬」操作窗口,此時按下快捷鍵「Ctrl+H」鍵,即可激活「恢復記賬前狀態」功能,然後退出「對賬」窗口;單擊「憑證」/「恢復記賬前狀態」菜單項(此功能平時不顯示,待退出「總賬系統」後將隱蔽而不顯示出來),彈出「恢復記賬前狀態」操作窗口,在「恢復方式」中選擇「月初狀態」項,輸入主管口令,然後單擊「確定」按鈕,系統將恢復為記賬前狀態;最後,按照上述第二種憑證的方法,調用錯誤憑證進行修改,再進行「審核憑證」和「記賬」功能的操作。
第四種是已結賬的憑證。對於這種情況,可利用系統提供的「反記賬、反審核」功能,在「結賬」向導一的選擇月份窗口中,首先單擊要取消結賬的月份,然後按「Ctrl+Shift+F6」鍵,系統彈出「確認口令」窗口,讓擁有結轉許可權的用戶,在該窗口中輸入口令,然後單擊「確認」按鈕,系統將快速地取消結賬操作,使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態。最後按上述第三種憑證的方法,調用錯誤憑證進行修改,再進行「審核憑證」、「記賬」和「結賬」功能的操作。
『貳』 用友nc已經審核記賬但是未結賬的憑證該如何修改
先反記賬,再取消審核,後修改。
已記賬但未結賬的憑證對於此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的「反記賬、反審核」功能,即取消「記賬」、「審核」後直接修改。具體而言,首先在「總賬系統」窗口中,單擊「期末」/「對賬」菜單項,打開「對賬」操作窗口,此時按下快捷鍵「Ctrl+H」鍵,即可激活「恢復記賬前狀態」功能,然後退出「對賬」窗口;單擊
「憑證」/「恢復記賬前狀態」菜單項(此功能平時不顯示,待退出「總賬系統」後將隱蔽而不顯示出來),彈出「恢復記賬前狀態」操作窗口,在「恢復方式」中選擇「月初狀態」項,輸入主管口令,然後單擊「確定」按鈕,系統將恢復為記賬前狀態
『叄』 月末轉賬後怎麼修改憑證 做完了憑證,已經月末轉賬 但是善未結賬,請問怎麼修改做錯的憑證 是用友 T3版
跟轉賬沒關系,看有沒有記賬。
沒有記賬的話,直接到填制憑證里找到要改的憑證修改就行了。
如果已經記賬,就取消記賬,T3 10.8版本:總賬-憑證-恢復記賬前狀態,選下面一個恢復到某月初狀態就行了。
T3 10.8之前的版本要先激活,具體做法:總賬-期末-對賬,按 ctrl+H(英文輸入法狀態下按),會提升恢復記賬前狀態已被激活。然後參照10.8版本恢復記賬
『肆』 財務記賬憑證如何更改
記賬憑證的修改分不同的情況,方法不太統一,具體如下:
1、未審核的記賬憑證,有填寫人直接進行修改,
2、已經審核的記賬憑證,需要審核人進行反審核,填寫憑證的人才可以直接修改,
3、已經記賬的記賬憑證,需要記賬人反記賬,審核人反審核,制單人重新修改,
4、已經結賬的記賬憑證,需要結賬人反結賬,記賬人反記賬,審核人反審核,制單人重新修改。
5、如果已經出了報表的,且已經進行了申報的,一般不做憑證的修改,要在下個月做憑證的紅沖,並重新做正確的憑證從而達到修改的功能。
『伍』 以前年度錯誤記賬憑證怎樣修改
建議你使用紅字更正法,取消掉錯誤分錄,再重新做正確的分錄。
對記賬後發現記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種:
1、對於科目錯誤而金額並未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用於沖銷原來錯誤記賬憑證,其摘要為「注銷××年×月×日×號憑證」,其次再用藍字編寫一張正確的記賬憑證,其摘要為「訂正××年×月×日×號憑證」。
2、金額錯誤而會計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對於實計金額小於應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,摘要為「補充××年×月×日×號憑證少記金額」;對於實計金額大於應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為「沖銷××年×月×日×號憑證多計金額」。
3、對於以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,摘要為「更正××年×月×日×號憑證」。例如,發現一張2013年12月28日第168號付款憑證標明管理費用金額應是3600元,記賬時誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應為「更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額」。
『陸』 憑證修改的方式有哪幾種
憑證修改有三種方法:
1、能修改的在原憑證上直接修改。
2、用反記帳法沖銷。
3、把原憑證沖銷(作廢),然後做一正確的。
如果是財務軟體的話,每個都不一樣的,如果當月,金蝶可以做修改,而用友只呢讓那個刪除重做,如果是下個會計期間,只能紅沖,或者反記帳回去修改{但一般都不會選擇反記帳)。
(6)全年未結賬怎樣快速修改憑證擴展閱讀:
1、本月記賬憑證出錯,未過賬的,直接修改錯誤憑證;已經過賬的,執行反過賬,然後修改本憑證。
2、以前月份憑證出錯,沒有涉及到損益的,執行反結賬,一直執行到錯誤憑證月份,然後修改錯誤憑證;涉及到損益的,因為已經對外出具過財務報表,最好是在本月以更正錯賬的方式更正,方法跟手工記賬的更正錯帳一樣。
『柒』 用友T3若上年沒年結但想做下一年的憑證怎麼辦
將上年分月全部結賬,然後用賬套主管登錄系統管理,選擇年度賬,新建下一年賬套,點擊年度結轉開始新一年憑證。
如果不準備在老賬套基礎上建新一年的賬套,那麼用系統管理員登錄系統管理,建立新賬套,將上一年年末各科目余額錄入到新的賬套中開始下一年憑證。下面給大家整理了相關的內容分享,感興趣的小夥伴不要錯過,趕快來看一下吧!
T3財務年結方法:
1、首先,要到進入財務軟體,才看一下賬套的各個模塊是否做了12月份的月結,確保上年的12月做完月結。做過月結的會面都會有一個「Y」。(一般總賬模塊顯示12月結就可以了做年結了)
『捌』 如何修改記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證。下面我就為大家解開修改記賬憑證的方法,希望能幫到你。
修改記賬憑證的方法
第一種是輸入後還未審核或審核未通過的憑證。對於未經過“審核”功能操作的錯誤記賬憑證,可以由憑證填制操作員,直接進行修改並保存。
第二種是已通過審核但未記賬的憑證。對於已“審核”但未“記賬”的錯誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進行修改,而應首先由審核操作員在“總賬系統”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中,進行“取消審核”(也稱為“反審核”)操作後退出;然後由填制憑證操作員進入總賬系統,在“填制憑證”功能中,調出該張錯誤憑證進行修改,修改完成後保存退出;最後由審核操作員再次進入總賬系統,在“總賬系統”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中,重新對該張已修改過的憑證進行“審核”操作。
第三種是已記賬但未結賬的憑證。對於此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的“反記賬、反審核”功能,即取消“記賬”、“審核”後直接修改。具體而言,首先在“總賬系統”窗口中,單擊“期末”/“對賬”菜單項,打開“對賬”操作窗口,此時按下快捷鍵“Ctrl+H”鍵,即可激活“恢復記賬前狀態”功能,然後退出“對賬”窗口;單擊“憑證”/“恢復記賬前狀態”菜單項(此功能平時不顯示,待退出“總賬系統”後將隱蔽而不顯示出來),彈出“恢復記賬前狀態”操作窗口,在“恢復方式”中選擇“月初狀態”項,輸入主管口令,然後單擊“確定”按鈕,系統將恢復為記賬前狀態;最後,按照上述第二種憑證的方法,調用錯誤憑證進行修改,再進行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。
第四種是已結賬的憑證。對於這種情況,可利用系統提供的“反記賬、反審核”功能,在“結賬”向導一的選擇月份窗口中,首先單擊要取消結賬的月份,然後按“Ctrl+Shift+F6”鍵,系統彈出“確認口令”窗口,讓擁有結轉許可權的用戶,在該窗口中輸入口令,然後單擊“確認”按鈕,系統將快速地取消結賬操作,使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態。最後按上述第三種憑證的方法,調用錯誤憑證進行修改,再進行“審核憑證”、“記賬”和“結賬”功能的操作。
記賬憑證的主要種類
按照適用的經濟業務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
b.付款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證:用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2)通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。
在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點:可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系,便於了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點:不便於匯總計算每一個會計科目的發生額。
2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優點:內容單一,便於匯總計算每一會計科目的發生額,便於分工記賬。
缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌,內容分散,也不便於查賬,還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證:是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容,同時又具備記賬憑證內容的憑證。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發生一項經濟業務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,並在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核,只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核,對於完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
通過會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章,這樣,就便於劃清職責,加強責任感;並便於發現問題,查明責任,從而有利於加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
『玖』 請問用友軟體怎麼修改前一年的會計憑證
修改前一年的數據,進入修改年度帳,取消結賬,取消記賬,取消審核。然後再進入制證,修改憑證。涉及損益的,損益結轉也得修改。完成後,按月做審核,記賬。列印年末余額表。再進入上年,取消結賬,取消記賬,修改年初余額。再進入當前年度,取消結賬取消記賬,修改年初余額。
『拾』 用用友財務軟體未記帳的憑證如何修改要修改科目
用用友財務軟體未記帳的憑證要修改科目的方法是:
1、打開用友軟體,未記賬,但已經審核的,需要反審核才能對憑證進行修改;
2、憑證處於未記賬、未審核的狀態,直接點擊需要修改的憑證進行修改即可。