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管理者怎樣授權101招

發布時間: 2022-10-16 05:43:53

① 管理者授權給下屬時,應該遵循哪些原則

我也是搞管理的,現在正看《點燃員工的熱情》的書,我摘抄了一部分內容給你,希望能對你有所幫助:
管理者不僅要敢於授權、願意授權,更要善於授權。因為,把握原則的正確授權能提高工作效率,更好地完成工作,反之,則會將事情弄得一團糟,只能事倍功半。所以,管理者在授權時,一定要遵循以下原則:

(1)視能授權的原則

管理者要力求將權力和責任授予最合適的人來承擔。授權前,要對被授權者進行認真的考察,要選擇有知識、有才能、守紀律的人授予權力。

(2)責權統一的原則

管理者授權時,必須對被授權人明確其責任和權力范圍,使被授權人有一定的職、權、責。授權時,管理者必須向員工明確交代所授權事項的責任范圍、完成標准和權力范圍,讓他們清楚地知道自己有什麼樣的權力,有多大的權力,同時要承擔什麼樣的責任。在一開始,就讓員工明白自己權力和責任的限度。

(3)統一指揮原則

授權後,管理者要縱觀全局,掌握大方向,對被授權人進行監督、指導,對整個組織系統實行統一的協調和控制,及時糾正局部存在的問題,確保整體目標的實現。

(4)職能界限原則

被授權者只能在其職權范圍內行使權力,不得越界;而在其職能范圍內的問題不得上推下卸。管理者對被授權者的工作不得過多干涉。

(5)分等級原則。管理者不可將不屬於自己權力范圍內的職權授予員工,也不可越級授權,只能對直接員工授權。否則會造成機構混亂,爭權奪利的現象。

(6)目標明確原則

授權本身要體現明確的目標。分派職責時要同時明確員工要做的工作是什麼,達到的目的標準是什麼,對於達到目標的工作應如何獎勵等。只有目標明確的授權,才能使員工明確自己所承擔的責任,盲目授權必然帶來混亂不清。

(7)量力原則

主要指管理者向員工授權,應當視自己的權力范圍和員工的承受力而定,既不可超越自己的權力范圍,又不能不顧及員工的承受能力。

(8)授權內容明晰原則

管理者要確定員工已經了解了授權的內容、任務(包括事情的重要性及急迫程度),並明確告誡員工他們可能會遇到的問題(例如,機密信息可能難以取得等)。還要向員工說明之所以授權的原因和自己對授權工作的結果的要求等,幫助員工全面地了解授權工作的意義,避免員工只是單純接受任務。

告知員工授權工作內容後,管理者應該要求員工復述一遍,以確認他對授權工作了解到何種程度。只是詢問員工是否了解,然後對方點頭稱是,並不代表員工真正了解。有時候成功授權所需花費的時間和精力,不亞於管理者親自執行,因而管理者必須有這方面的心理准備。

(9)支持原則

例如,告知員工,當他們有問題時,可以向誰求助,並且提供他們需要的工具或場所。當管理者把自己的工作分配給員工時,也要把完成該項工作的權力一起轉交。例如,告訴合作對象,自己已經授權給某位員工負責分析市場現況,請他以後直接給予該名員工協助,事先為員工的成功鋪平道路。此外,還要讓員工了解,他們日後還是可以尋求管理者的意見和支持。

(10)定時追蹤原則

成功的授權並非在交代完員工工作任務的時候便結束了,需要定時追蹤員工的工作進度,給予員工應得的贊賞與具有建設性的反饋,並且不時表示出關心,必要時提供員工需要的協助和指導。管理者可以和員工一起設定任務的不同階段應該完成的期限、評估工作成果的標准、雙方定期碰面討淪的時間及項目等,並且確定執行這些追蹤檢討。即使定期的會面只是短短的20分鍾,管理者與員工也可以一起檢查當初所設定的目標,預防執行任務可能出現的問題。

(11)真正授權原則

作為一名管理者,應該相信員工能夠做出正確決定,給予員工完成任務所需的彈性和自由,不要處處插手。員工是不同於管理者的個體,所以不要要求員工會採用和自己一模一樣的做事方式。有些時候,已經決定的事情開始有進展時,又提出面談,結果—切都要等管理者裁決之後才能工作,口頭上放權了,而實際上決定權仍在你手上。所以,管理者一定不要干涉工作上的細節,只注重結果和做到有效監督就行了。

② 管理中如何做到有效的授權

有效的授權才能對團隊進行有效的管理,有效的授權通常通過以下四個簡要步驟來完成:

(1)管理者首先進行責任的授權且責任的授權要有一定的時效性。責任的授權算是對團隊授權的第一步,管理者需要讓受權者了解工作任務是什麼,工作應該達到的目標,完成該工作時限及該項工作最終的考核標准和成果輸出要求,而不能單單是管理者將工作任務直接丟給受權者。

(2)管理者除了給予責任的授權之外,還要賦予受權者一定的權利。有時沒有權利的賦予,受權者對任務的完成是會受一定程度影響的,因此,在明確責任的同時管理人員也要賦予受權者一定的權利,且權利與責任通常是對等的。

(3)管理人員授權後,要對授權進行跟蹤和監督。管理者可建立溝通匯報機制,受權者按照管理者的要求在規定的時間內對授權的任務進行主動匯報;當無溝通匯報機制支撐時,管理者應按照授權任務的時間要求、質量要求進行定期跟蹤,監督授權任務完成的情況,必要調整的情況下要給予受權者充分的反饋和指導。

(4)管理者也應對授權進行定期評估與盤點。當授權的任務完成後,管理者應對授權的整個進行評估和盤點,查漏補缺,為後續授權提供更有效的參考。

③ 作為一個管理者,如何處理好分權與授權 用管理學的知識

1、確定目標是有效授權的靈魂

要想成功,首先要有一個明確的、現實的目標。授權時,我們一開始就應清晰地告訴員工,公司試圖達到什麼目標,讓員工對授權目標有個明確的、具體的認識。這樣員工才能根據這個瞭然於胸的目標,依據自己的能力,邁出一步、二步、三步,直到成功。目標不明確,不但起不到激勵的作用,還會使被授權者茫然、無所適從。

④ 管理者如何對員工進行有效的授權

有效的授權才能對團隊進行有效的管理,有效的授權通常通過以下四個簡要步驟來完成:

(1)管理者首先進行責任的授權且責任的授權要有一定的時效性。責任的授權算是對團隊授權的第一步,管理者需要讓受權者了解工作任務是什麼,工作應該達到的目標,完成該工作時限及該項工作最終的考核標准和成果輸出要求,而不能單單是管理者將工作任務直接丟給受權者。

(2)管理者除了給予責任的授權之外,還要賦予受權者一定的權利。有時沒有權利的賦予,受權者對任務的完成是會受一定程度影響的,因此,在明確責任的同時管理人員也要賦予受權者一定的權利,且權利與責任通常是對等的。

(3)管理人員授權後,要對授權進行跟蹤和監督。管理者可建立溝通匯報機制,受權者按照管理者的要求在規定的時間內對授權的任務進行主動匯報;當無溝通匯報機制支撐時,管理者應按照授權任務的時間要求、質量要求進行定期跟蹤,監督授權任務完成的情況,必要調整的情況下要給予受權者充分的反饋和指導。

(4)管理者也應對授權進行定期評估與盤點。當授權的任務完成後,管理者應對授權的整個進行評估和盤點,查漏補缺,為後續授權提供更有效的參考。

⑤ 企業內訓心得:管理者如何有效授權

1、確定目標是有效授權的靈魂

要想成功,首先要有一個明確的、現實的目標。授權時,我們一開始就應清晰地告訴員工,公司試圖達到什麼目標,讓員工對授權目標有個明確的、具體的認識。這樣員工才能根據這個瞭然於胸的目標,依據自己的能力,邁出一步、二步、三步,直到成功。目標不明確,不但起不到激勵的作用,還會使被授權者茫然、無所適從。

⑥ 管理者如何有效授權

管理者如何有效授權

有效授權給企業帶來的好處是眾所周知的,但並非所有的企業管理者都能做到有效授權。據中國人力資源開發網對近50位各種類型企業的中高層管理者的調查表明,所有受訪者都認為:在工作中懂得授權很重要,但對自己的授權管理感到「滿意」或「比較滿意」的不到20%,其餘的均為「不太滿意」或「很不滿意」,以上數字給企業管理者提出了一個令人深思的問題,我們該如何進行有效授權?

確定授權的對象和授權的方法

在准備授權時,我們首先要確定給什麼樣的人授權,應當採取什麼樣的方法授權,授權的范圍又是什麼。通過分析,我們一般可以將企業的人員分為以下幾種:元帥型員工、大將型員工、士兵型員工、闌尾型員工,對他們進行委派工作任務和授權時,我們應當採取不同的授權方法。

企業領導者在授權時必須因時、因事、因人、因地、因條件不同,而確定授權的方法、許可權大小、內容等。同時要求被授權的員工敢於付出、敢於承擔責任,且應具有積極熱情的態度和真才實學。

確定目標是有效授權的靈魂

亞里士多德說:「要想成功,首先要有一個明確的、現實的目標——一個奮斗的目標」。有效授權方式,第一種:「小張,你負責本年度A產品的推銷工作,加油干吧,公司將給你豐厚的獎勵。」第二種:「小李,你負責本年度A產品在C地區的推廣,公司希望達到40%的市場佔有率,如果成功,公司將給你5萬元的獎勵。」結果怎麼樣?小張被授權後,四顧茫然,不知道自己的努力方向。小李呢?他接受的是明確的、富有挑戰性的目標,此項任務立即引起了他的興趣,小李主動調動自己的潛在能力,積極向目標奮進,授權的成效也浮出水面,業績很好。

當一個人不知道他駛向哪個港口時,所有的風向都是錯誤的。要想通過授權取得巔峰業績,一定要使員工能夠看遠處的最終目標,只有清晰的目標導向才能把成功的慾望深深植於員工的意識中,使員工更快、更好、更有動力地完成工作,到達目的地。目標不明確,不但起不到激勵的作用,還會使被授權者茫然、無所適從。胡授權時,我們一開始就應清晰地告訴員工,公司試圖達到什麼目標,讓員工對授權目標有個明確的、具體的認識。這樣員工才能根據這個瞭然於胸的目標,依據自己的能力,邁出第一步、第二步、第三步,直到成功。

不得重復授權

授權必須明確到具體的個人,不能含糊其辭,不能重復授權。現實工作中卻經常出現這樣的現象,上午,張經理對小李說:「請你今天做一個市場調查,統計一下我市幾家大型超市飲料的定價范圍!」下午,見到小王後張經理卻又把同樣的任務交給了小王。結果造成小李、小王之間的猜疑,懷疑自己的能力不行,甚至認為張經理在無事生非,在製造同事之間的矛盾,小李、小王的工作積極性也因此下降,工作成績黯然元色。

企業管理者在授權時出現重復授權可能是無意的,可能只是在口頭上的隨便講講,但是下級員工就會在領導語意不確的情況下,都以為這是領導交給自己的任務而開始工作。這樣就會出現雙頭馬車,造成公司資源的浪費,甚至造成公司員工的不團結。所以企業領導者授權時一定要清楚明白,千萬不要出現重復授權的現象。

授權要信任下屬

「用人不疑,疑人不用」,作為企業領導者,如果你將某一項任務交給你的下屬去辦,那麼你要充分信任你的下屬能辦好,因為信任具有無比的激勵威力,是授權的精髓和支柱。在信任中授權對任何員工來說,都是一件非常快樂而富有吸引力的事,它極大地滿足了員工內心的成功慾望,因信任而自信無比,靈感迸發,工作積極性驟增。

不被信任,會讓員工感到不自信,不自信就會使他們感覺自己不會成功,進而感到自己被輕視或拋棄,從而產生憤怒,厭煩等不良的抵觸情緒,甚至把自己的本職工作也「晾在一旁」。打個比方,你陪新手去開車,如果你擔心他開不好車,擔心他方向盤掌握的不好或者油門踩的不好,不給他充分授權,不讓他上路開車,這樣他怎麼能開好車呢?

經營之神松下幸之助說:「最成功的統御管理是讓人樂於拚命而無怨無悔,實現這一切靠的就是信任。」所以,當企業管理者給下級授權時應當充分信任下級員工能擔當此任。

授權是要將責任和權力一起交給下屬

授權有個誤區,就是在授權時只給下屬相應的責任而沒有給下屬充分的權力,這種授責不授權的做法是大錯而特錯的。例如供應部經理讓采購員去采購一批紙張,但相關的價格範圍決定權、供應商的選擇權、質量標准界定權誰負責都沒眼他說清楚,然後采購員做什麼,事事都需向供應部經理匯報,他不匯報,就批評他,出錯了又讓采購員承擔責任。這種授權方式不叫授權,而叫推卸責任。

下屬履行其職責,必須要有相應的權力。只有責任而沒有權力,則不利於激發下屬的工作熱情,即使處理職責范圍內的問題也需不斷請示管理者,這勢必造成下屬的壓抑。只有權力而沒有責任,又可能會使下屬不恰當地濫用權力,這最終會增加企業管理者的過程式控制制難度。

進行反饋與控制

作為企業管理者,在授權的過程中,為保證下屬能及時完成任務,管理者必須對被授權者的工作不斷進行檢查,掌握工作進展信息,或要求被授權者及時反饋工作進展情況,對偏離目標的行為要及時進行引導和糾正。同時管理者必須及時進行調控:當被授權者由於主觀不努力,沒有很好地完成工作任務,必須給予糾正;對不能勝任工作的下屬要及時更換;對濫用職權,嚴重違法亂紀者,要及時收回權力,並予以嚴厲懲處;對由於客觀原因造成工作無法按時進展的,必須進行適當協助。諸葛亮分配關雲長守荊州,最後關雲長大意失荊州,這都是由於諸葛亮對荊州的信息了解不夠,對關雲長的工作開展情況了解不夠,進而失去了必要的調控造成的。

授權不是不加監控的授權,在授權的同時應附以有效的控制措施,這樣才能使授權發揮更好的作用。

授權就像踢足球一樣,教練必須根據每位球員的特點安排其打合適的位置,明確每位球員在球場上的職責,在比賽過程中教練又要根據球員的場上表現及時地換人、換位。同時又要提醒場上隊員應注意的事項,做到對全場比賽的有效控制。這樣企業管理者才能很好的做好授權管理工作,被授權者才能有優異的工作績效。

⑦ 如何提升管理的授權能力

目標一:授權的相關概念和授權的益處

授權的概念,什麼是授權?

所謂授權,是指管理者把由他全權負責的一項或多項任務委派給下屬員工,使下屬擁有相當的自主權和行動權,它是現在企業的一種管理方法。

授權的任務范圍很廣,可以大到一項重要的業務項目,小到公司的日常工作。要學會授權,首先我們要先正確理解授權。下面要糾正一些管理者對授權存在的誤解。

管理者對授權的一些誤解

授權的益處,為什麼授權?

因為有效的授權是一個一石三鳥的策略,其益處已經得到廣泛的認可。通過授權,企業可以實現管理者、下屬、整個團隊三方面的共贏,讓企業高效地運作。接下來我們看看對這三方面的益處。

那麼如何才能實現有效授權呢?有效授權中的5個必備要素可以為你授權提供備忘 ,讓你在授權之路上少走彎路。他們分別是:

有效授權必備5要素

開放

有效授權的第一個要素,克服阻礙授權的心理因素,以開放的心態來對待授權。通常可以通過2個方面調整心態。

通過發展下屬來提升自己

很多管理者不願授權,很大原因是害怕下屬超越。對於管理者成功的秘訣是,以誠相待,甚至願意栽培別人來取代自己,其實擅長授權的管理者,對自己的能力與在公司的地位充滿信心,認為授權的目的是預備讓下屬將來能成為管理者,同時也能讓自己有更高的發展。

重視內部人才選拔

一般來講,企業管理者可以到三個地方尋找有用之才。

部門內部

其它部門或公司

專業人才培訓機構

大多數企業都會選擇第一種部門內部選拔人才,其原因為:

部門內的人才比較熟悉組織情況,容易投入工作

從部門內部選拔人才可以起到激勵組織成員的作用

信任

授權的第二個要素:顯示對下屬的信任。

既授之,則信之。管理者要做到用人不疑,並擁有一個容忍下屬犯錯的寬廣胸懷。只有這樣才能使下屬在心理上、感情和行動上,與管理者建立起交融與共的協作關系。

管理者應該通過哪些行為,來顯示對下屬的信任,進而提高其效率呢?

別在下屬面前嘮叨他們的錯誤,必要時施以援手

不要暗中監視下屬

不要保留有用的信息

支持

有效授權的第三個要素:授權之後,不忘為下屬提供支持,表明管理者積極配合的態度。尤其是下屬需要跨部門需要支持的時候,在完成任務過程中,各部門難免會遇到資源難以分配的爭端和糾紛,管理者相對更容易獲得資源,為下屬提供資源能體現管理者對下屬的支持。西方管理學家為資源提供者設計了一個四句式問話,目的是使下屬感受到來自管理者的關懷。

四句式問話

你的工作需要什麼資源

你將你所需要的東西詳細列出一個清單交給我

我這里有些什麼資源

我這里有你需要的,你可以隨時調用

激勵

有效授權的第四個要素:採取有效激勵下屬的措施。

每個人的需要和追求不同,並且有明顯的層次性差別。要想有效地激發一個人的工作熱情與潛力,最好的方法是識別出下屬真正需要什麼,提供滿足其所需要的無知或精神鼓勵。

這里介紹一下馬斯洛需求層次理論,他把人類的需求從低到高分成了

生理需求

安全需求

社交需求

尊重需求

自我實現需求

五個層次。其中,前兩者屬於物質性價值需求,後三者屬於精神性價值需求。

馬斯洛需求層次理論

反饋

有效授權的最後一個要素:無論是在任務進行中還是完成後,都要給下屬提供及時的反饋。

管理者給予下屬的反饋包括三方面內容:

獎勵或認同

敘述客觀事實

完成任務後的總結

⑧ 簡述管理者如何授權

1、確定目標是有效授權的靈魂

要想成功,首先要有一個明確的、現實的目標。授權時,我們一開始就應清晰地告訴員工,公司試圖達到什麼目標,讓員工對授權目標有個明確的、具體的認識。這樣員工才能根據這個瞭然於胸的目標,依據自己的能力,邁出一步、二步、三步,直到成功。目標不明確,不但起不到激勵的作用,還會使被授權者茫然、無所適從。

⑨ 企業管理者:如何有效授權

1、確定目標是有效授權的靈魂

要想成功,首先要有一個明確的、現實的目標。授權時,我們一開始就應清晰地告訴員工,公司試圖達到什麼目標,讓員工對授權目標有個明確的、具體的認識。這樣員工才能根據這個瞭然於胸的目標,依據自己的能力,邁出一步、二步、三步,直到成功。目標不明確,不但起不到激勵的作用,還會使被授權者茫然、無所適從。

⑩ 我剛剛被提拔為部門經理,有幾位員工,我應該如何授權管理

授權管理,是職場管理者的基本功。你不懂授權和放權,你就干到累死。所謂「授權」,就是在管理層次和崗位職責條件下,按照責權利對等的原則,對下屬授予一定程度的自由裁量權和決定權,並進行指令跟蹤、授權控制、授權效果評估的全過程,不是民眾常識中認知的「放手不管」。

先舉一個例子:部門經理老張對得力干將小王說,「這項任務很重要,我全權授權給你。我不管你通過什麼手段,我只要任務結果,明白嗎?」放權之後,老張果然就忙別的事情了,並沒有過問小王的具體落實情況。

過了一段時間,小王沒有按期完成任務,嚴重影響了公司項目的進度。上級問責下來,小王首先受到扣罰獎金的處分,也失去了老張對他的信任。老張也不好過,受到上級的嚴厲批評,並收回了一項重要任務,讓老張的地位直線下降,搬起石頭砸自己的腳。

從以上這個小例子來分析,老張這種授權,就是常見的完全基於結果導向的授權方式,也就是簡單的目標管理和獎罰管理,而對過程中的各種復雜多變的因素漠不關心。自己還自以為自己敢於「放權」,充分調動下屬積極性。其實,老張最關注結果,卻事與願違,反而達不到預期結果。

第三,最後要進行授權評估。

很多管理者,授權之後,只要結果,不管過程,還自詡自己是充分信任。聰明的上司,會對自己的授權行為進行總結和評估,不斷改進自己的授權行為。

一是對下屬的狀態評估。每一次授權結束,都要觀察下屬的反映,比如,授權後下屬熱情高、積極性高,那說明你的授權是成功的。如果看到下屬一籌莫展,不知如何下手,那麼,這次授權就是不成功的。

二是授權結果的評估。有的管理者只看結果不看過程,實際上是不對的。既要觀察下屬的結果,還是觀察下屬的效率。如果下屬的辦事效率很低,說明你的授權出了問題。

三是管理者的自我評估。有些管理者只分析下屬,不反思自己。比如,有的管理者授權後,自己反而更忙,騰不出精力來思考大事,那就是你授權管理有問題。還有的管理者授權之後,下屬請示匯報更多,讓管理者更忙,說明你的授權是失敗的。這些都要總結反思,不斷改進自己的授權管理。