1. 財務軟體如何使用
1.由工程師將軟體給您安裝，註：有些財務軟體是即租即用的，無需安裝。
二、建立賬套
設置賬套名稱、會計制度（軟體提前預置在系統中，可以結合行業性質選擇）、建賬時間、人員設置、納稅性質。
三、設置賬目和輔助核算
會計科目：一級科目系統已自動設置，二級科目按自身業務情況設置。輔助核算：按項目、部門、往來單位、員工、存貨、數量去設置對應的輔助核算項目，方便後期做賬和精細化核算。
存貨：設置數量金額明細費用類科目：為便於考核分析，費用一般以按部門設置輔助核算員工個人借款，費用，銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算損益類科目：按項目設置輔助核算
四、錄入期初余額
新辦企業：期初余額為0，無需錄入。老賬：資產、負債、權益類按明細余額錄入，損益類科目無需錄入。
五、設置憑證種類錄入憑證
設置憑證種類：小企業可以設置一種記賬憑證。若財務人員較多，可以按照每人分管項目分類設置，每一類分別編號。
錄入憑證：對經濟業務進行記錄。收款憑證：銀行回單、收據付款憑證：借款單、支出憑證（費用報銷單、車票等）其他憑證：入庫單、出庫單。
六、生成或錄入期末結轉憑證
期末事項：
1.計提折舊
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條 除國務院財政、稅務主管部門另有規定外，固定資產計算折舊的最低年限如下：
（一）房屋、建築物，為20年；（二）飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備，為10年；（三）與生產經營活動有關的器具、工具、傢具等，為5年；（四）飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；（五）電子設備，為3年。
2.長期待攤費用攤銷
攤銷辦公室房租借：管理費用-裝修費攤銷 貸：長期待攤費用-辦公室裝修
3.無形資產攤銷
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十七條規定： 無形資產按照直線法計算的攤銷費用，准予扣除。無形資產的攤銷年限不得低於10年。作為投資或者受讓的無形資產，有關法律規定或者合同約定使用年限的，可以按照規定或者約定的使用年限分期攤銷。
企事業單位購進軟體，凡符合固定資產或無形資產確認條件的，可以按照固定資產或無形資產進行核算，經主管稅務機關核准，其折舊或攤銷年限可以適當縮短，最短可為2年。
攤銷辦公軟體費用借：管理費用-無形資產攤銷 貸：累計攤銷-財務軟體
4.計提工資、社保、公積金
計提工資借：管理費用-工資 銷售費用-工資 製造費用-工資 貸：應付職工薪酬-工資
計提社保借：管理費用-社保 銷售費用-社保 製造費用-社保 貸：應付職工薪酬-社保
計提住房公積金借：管理費用-住房公積金 銷售費用-住房公積金 製造費用-住房公積金 貸：應付職工薪酬-住房公積金
5.成本計算結轉
結轉成本借：主營業務成本 貸：庫存商品
6.結轉增值稅
結轉增值稅當月應交未交的增值稅借：應交稅費-應交增值稅-轉出未交增值稅 貸：應交稅費-未交增值稅
當月多交的增值稅借：應交稅費-未交增值稅 貸：應交稅費-應交增值稅-轉出多交增值稅
7.計提附加稅
借：稅金及附加-城市維護建設稅 稅金及附加-教育費附加 稅金及附加-地方教育附加 貸：應交稅費-應交城市維護建設稅 應交稅費-應交教育費附加 應交稅費-應交地方教育附加
8.計提所得稅
每季度末計提借：所得稅費用-當期所得稅費用 貸：應交稅費-應交企業所得稅
9.期末損益結轉
財務軟體設置了期末損益一鍵結轉，我們只需手動結轉即可。
10.結轉本年利潤
借：本年利潤 貸：利潤分配-未分配利潤或借：利潤分配-未分配利潤 貸：本年利潤
11.提取盈餘公積
法定盈餘公積=稅後利潤*10%任意盈餘公積=稅後利潤*公司規定比例賬務處理：借：利潤分配-提取法定盈餘公積 利潤分配-提取任意盈餘公積 貸：盈餘公積-提取法定盈餘公積 盈餘公積-提取任意盈餘公積
12.利潤分配
將利潤分配分為以下四個部分：
（一）計算可供分配利潤
七、審核憑證
審核會計憑證的科目、金額等是否正確，確保憑證正確無誤，在審核完憑證後才能進行下一步操作。
這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。
八、記賬
使用財務軟體使得財務記賬非常簡便，只要我們把憑證錄入之後，直接生成明細賬、總賬等。
九、結賬
注意：結賬後憑證、賬簿不允許修改。《企業會計信息化工作規范》：第十條 會計軟體應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
十、生成財務報表
自動生成資產負債表、利潤表和現金流量表，進行下載即可。
如還有相關軟體問題，可直接訪問華夏軟體網站網頁鏈接進行咨詢了解
2. 如何使用OA系統
OA辦公系統是現代化辦公管理系統的簡稱，它適用於企業或公司流程性比較強且比較整頓的一種辦公處理程序。比如，一個企業或公司的業務流程分若干步驟，每個步驟又相互關聯且相互監督並承擔相應的責任。
假如一筆業務的審核，第一步需業務員提出計劃並制定方案，把方案及相關附件以電子版的形式傳遞到第二步主管部門，主管人員進行審核，審核後蓋電子章，轉到第二步，以此類推，直到最後一步公司領導審核完成蓋章或簽字後轉回業務員開始執行。OA辦公系統實現無紙化辦公，方便快捷，這在瞬息萬變的商場是非常實用的。
值得說明的是，各個步驟有相應的管理人員，有相應的用戶名和口令，這樣可以明確各自的職責，分清各自的責任。
(2)財務怎樣網上辦公擴展閱讀：
使用以及作用
辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定製的。因而可以將諸如信息採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。
辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道，企業的Intranet網路可以和Internet相聯。一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系。
另一方面，其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業將通過自己的Intranet網路聯接到Internet上，所以這種網上交流的潛力將非常巨大。