❶ 做標書的流程是怎樣的
方法:
首先是封面,封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。
還有副本也是必不可少的,以上步驟都完成之後,都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份,根據要求做幾份副本(一般一正兩副,再留一份存檔)。
最後是封條,標書等製作好之後,就要開始製作封條。封條一般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。
❷ 標書的製作方法
一、什麼是標書
標書是由發標單位編制或委託設計單位(招標公司)編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標准文件。它的邏輯性要強,不能前後矛盾,模稜兩可;用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。
二、標書的大概模樣
簡單說是一本A4書的樣子
三、常見的招標文件類型及含義
1、公開招標、競爭性談判、邀請招標、單一來源采購
(1)簡單說公開招標只有一次報價機會,首次報價即最終報價。至少有三家滿足招標文件要求的投標人,如果不足三家則廢標,擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉成競爭性談判、這是要根據招標人、招標代理機構、投標人的表決具體決定的。
(2)競爭性談判有兩到三次報價機會,幾次報價是根據招標人要求的。規定是最少三家滿足要求的投標人,但是有的地方只有兩家實質性響應的也是可以正常開標的。
(3)邀請招標即只有接到發標單位的邀請才能購買招標文件進行投標,前兩種方式只有符合招標公告的要求(如:公司注冊資金、公司資質、公司案例、公司人員證書要求等)就能購買標書。
(4)單一來源采購是指只能從唯一供應商處采購、不可預見的緊急情況、為了保證一致或配套服務從原供應商添購原合同金額10%以內的情形的政府采購項目,采購人向特定的一個供應商采購的一種采購方式。這種我們看看就好,因為大多數情況是沒有機會參加的。
即便我掌握了這些,我要怎麼下手做標書呢?招標文件那麼厚,讓我看招標文件做標書,我實在是不知道從哪下手,不要急,慢慢看。
一、首先准備好做標書的基本工具
(1)word (2)excel
所有的投標文件都是在word中做完後列印出來的,製作標書需要基本的word基礎,比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具,投標書裡面的報價表是非常重要的部分,用這個軟體算價格是不會出錯的,不要用計算機和筆算,除非你想標書出錯。
准備好這兩個工具,我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀,然後劃重點,前兩篇文章詳細介紹了「招標文件的重要條款有很多,我也怎麼記下來」,這里不再贅述。然後我們就可以根據招標文件搭建框架了,第一篇文章中詳細介紹了「如何搭建標書框架又不會出錯」,大框搭建起來就可以填充內容了。
剛開始做標書的小白經常會問我不會填充內容怎麼辦,公司資質去找你們的行政要,掃描插入到標書裡面,保質期怎麼寫?供貨期怎麼寫?看招標文件,裡面一般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件裡面的服務內容、實施方案怎麼寫?借鑒公司以前的投標文件,只是借鑒不要照搬,每個項目都不一樣,一定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的,去網路,還是要修改,不要照搬。
特別需要注意項
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對,一定要對,一定要對,怎麼做到不錯,那就是復制招標文件。
2、價格的大小寫一定要對,怎麼做到不錯,excel計算,然後將價格粘貼到word,大小寫怎麼轉換不會錯,先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,不要出現負偏離,不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的數量、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。
6、投標書裡面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱,復制過來的內容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,一定要養成這個好習慣,重新打開word重新製作安全、快捷。
❸ 做標書的流程是怎樣的
方法:
首先是封面,封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。
❹ 軟體工程項目投標書怎麼寫
當一個軟體工程項目出現後,需求方會發出招標書,而想要接手這個項目的開發方,就要針對它,進行投標,這其中,除了那些復雜關系不說,招標書這一項,不管是「已內定」還是如何,都是必不可少的。那麼一般來說,招標書應該包含哪些內容呢?

圖示表格的第二列,就是需要自己填寫的內容。
第三個,報價表,基本從開發費用,軟體費用,實施費用(包含系統集成、測試、試運行、驗收等費用),培訓費用及技術轉移費用,售後服務、技術支持費用等組成。
後面的兩個偏離表,也是文檔中含量較高的內容。需要針對招標書中的要求,一一作出技術應答。
後面的就比較商業化一些,這些資料往往公司會有專人准備。
這里示例一下售後服務承諾表的大致內容:
本投標項目質量保修期系統經最終驗收合格後一年,質保期後將根據招標方要求持續提供技術支持服務,保證系統正常運行。針對質保期及售後服務我司承諾如下:
1、提供至少5人維護工程師(必須參與過本項目的開發建設,並經采購人認可)在系統質量保修期期間常駐現場,負責系統日常的維護,及時解決日常工作中出現的各類問題,所發生的所有費用均由我公司承擔。
2、電話服務:提供724小時的電話服務,以處理客戶咨詢、問題解答和緊急問題處理。
3、Web在線7x24響應支持,及時解決日常工作中出現的各類問題。
4、緊急問題響應:
(1)非常緊急問題,響應時間1小時,當天解決問題。
(2)對於影響系統正常運行的關鍵而緊急的問題,響應時間為2個小時,應在第二個工作日內解決。
(3)一般問題12小時啟動,第48小時內解決問題。
5、各種軟體修改性的要求:包括功能調整、問題改正、適應性修改、配置代碼調整等。在5個工作日內給予反饋,並在與業務處室、信息技術處協商溝通的基礎上確定完成時限。
6、系統試運行期內及質量保修期內免費向采購人提供軟體升級服務。
上面就是一個投標文件,應有的全部內容了。
❺ 標書怎麼做
投標書的製作需要一定的技巧,不能只按照招標文件直接來。
首先,標書編制內容要細致、粗中求細。標書得反映企業實力。然後,精心制定技術標目錄。最後,內容需嚴謹、而且還要涵蓋施工中的每個方面。標書的製作還是要嚴格按照招標、投標、開標、評標、中標和簽訂書面合同這個流程來製作。
《中華人民共和國招標投標法》第三條規定,在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施 工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標:
(一)大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目;
(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;
(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。前款所列項目的具體范圍和規模標准,由國務院發展計劃部門會同國務院有關部 門制訂,報國務院批准。法律或者國務院對必須進行招標的其他項目的范圍有規定的,依照其規定
(5)上海青浦軟體項目標書怎樣做擴展閱讀:
單位需求
全面反映使用單位的需求的原則:招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位進行設計,並由專家編制好標書,做到全面反映使用單位需求。
科學合理
科學合理的原則:技術要求商務條件必須依據充分並切合實際;技術要求根據項目現場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標准、提高設備精度、房屋裝修標准等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢。
❻ 新手如何做標書
新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:****
項目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
❼ 做投標書的步驟
工具/原料
1、A4紙
2、公司資質證書
3、裝訂機
方法/步驟
1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
❽ 怎樣快速學會做標書
標書是由發標單位編制或委託設計單位(招標公司)編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。
零基礎學做標書,需要掌握的基本技能包括:
一、行業知識
1、法律知識
學習及掌握行業法律知識是從事招投標工作的前提條件,新手一定要了解《政府采購法》、《招標投標法》、《供應商投訴辦法》、《行政復議法》等相關法律法規文件,從而不踩法律紅線。
2、行業術語
這些行話有利於專業人士之間更方便地進行交流,能夠幫助討論。在任何一個行業,對「行話」一無所知都會導致溝通的不順暢,招投標也不例外。
二、標書製作
1、軟體
無論是新手還是老手,製作標書都需要掌握word、excel等基本軟體。
2、編制
編制標書首先要熟練文字編輯和排版,注意檢查標書。未來接觸標書工作,商務標和技術標編制的注意事項等都要重點學習
3、審查
除了檢查已經製作好的標書外,還需要每天檢查招標網站,了解招標文件是否變更,若變更及時對標書做出相應更改,可以體驗招標雷達,確保不漏標。
❾ 標書具體怎麼做
1、標書是工程項目投標書的簡稱。
2、標書主要體現的是工程項目名稱、質量標准,技術(外觀、結構)檔准,工期標准,違標或超標的賠償或獎勵標准,標價,工程的整個保修服務項目標准。
3、要做好標書,需要了解工程項目過程、工程材料、工程造價、工程工時,這樣才能獨立的完成標書。
4、標書也可以是由整個工程項目的相關人員共同完成第三項的要求。而做標書就只負責將相關資料匯總即可。