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怎样做出好看的汇报ppt

发布时间: 2022-03-05 00:19:31

❶ 如何制作工作汇报PPT

工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的,所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。
首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作,第一部分是上个阶段的工作总结,包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。
第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析,并提出更好的解决方案,对于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有没有可以优化的空间。
第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作,进行一个明确的工作安排。
基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了

下载工作汇报PPT模板,就到怪人网

❷ 如何做好ppt汇报技巧

1、要做好一个PPT汇报,就需要一个出色的PPT。那么,制作PPT首先要了解汇报的内容和中心,也就是常说的主题。
2、确定好自己汇报的主题后,就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
3、收集完素材以后,就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意,一个漂亮的PPT首先要简洁,其次文字不要太多,能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。

❸ 如何做好一个有质量的汇报PPT

先我们要先了解高质量的PPT什么样子的,第一从视觉上来说,要够美观;第二思想、主题表达清晰明;第三可视性效果好。总结了这三点之后,我们再来聊聊这三点对应的特点是什么。

所以,通俗点来说,一份高质量的PPT的特点有:选色、配色和谐、主题思想表达清晰、整体排版布局明朗、动画效果完美。而办公资源网在这些特点中都符合,它里面的模板素材十分丰富,场景和风格分类也有很多,想要找到一个合适的模板很容易。

❹ 如何做出漂亮的ppt

1、新建幻灯片
新建幻灯片:我们学习新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT 文档中的一页,打个比方:一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片,那么如何新建第二个幻灯片呢?共有三种方法新建:
(1)、在菜单栏中插入,点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M,就可以新建一个幻灯片,这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。
(2)、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片,就可以新建一个新的幻灯片。
(3)、在导航栏目中幻灯片模式,在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。
2、移动幻灯片
移动幻灯片有两种方法:
(1)、在导航栏目中幻灯片模式,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。
(2)、在导航栏目中幻灯片模式,利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是:我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时,首先得打开两个演示文稿,从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可 以设置:粘贴选项这是个小按钮,保持源格式或使用设计面板格式。
3、复制幻灯片
(1)、在导航栏目中设成幻灯片模式,选中该幻灯片,完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制,快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴,快捷键为CTRL+V。
(2)、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片,再按粘贴就可以。可以清空粘贴板,就清空所有系统默认复制的数据。
(3)、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。
4、删除幻灯片
(1)、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。
(2)、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。
(3)、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。
(4)、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。
5、视图
视图:提供了几种视图方式,第1种为普通视图,在导航栏的最左下方,普通视图又分为两种,一为幻灯片,一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容,而看不到里面的样式,幻灯片可以看到里面的样式,并且是一种缩略图的形式。
第2种为幻灯片的浏览视图模式,单击后变成了一种浏览视图模式,可调整顺序,并按Ctrl进行复制,并且按Del可以删除。
第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注:单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。(快捷键为F5)

三、编辑幻灯片
讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识,下面我们就以制作一份演示文稿为例,具体讲述一下幻灯片的编辑与制作。
那么演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
第一步,准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
第二步,确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
第三步,初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
第四步,装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等)。
第五步,预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。
②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“如何使用powerpoint制作幻灯片”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如 “主讲:徐德权”,在此我们还可以插入日期) ,仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成。
[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选,这样一来时间就会自动更新。
2、普通幻灯片的制作
我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片,然后参照上面学过的标题幻灯片制作方法来输入普通幻灯片的标题及内容。
[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]以后在编辑过程中,通过按“Ctrl+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。
3、输入文字
(1)、设置字体格式
(2)、文本位置:
选中文字后,点工具栏中字体对齐方式,根据需要进行调解。还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位置。
(3)、项目符号和编号:
点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置,可以有很多选择,还可以自定义。前提是必须要选中文字。编号设置方法一样,也是从格式菜单中选择项目符号和编号,然后选择编号,可以设置各种类型的123和从数字几开始。
四、使用图形图表
包括:插入图形、设置图片、图片工具、图片格式、自选图形、层次、组合图形、插入艺术字、设置艺术字、艺术字工具栏等。
1、插入图形
点击菜单栏中插入的图片,注意是图片不是图示。即可插入图片,图片中分为剪贴画和来自文件,剪贴画是OFFICE自带的一些图片,可以从中找到相关的图片放到你的幻灯片中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。
2、设置图片
图片插入后,可对其进行缩小,放大,旋转,按Del删除。
3、图片工具栏
把图片插入到当前文档后,有两种方法可以对图片进行设置,一是在图片上右键单击选显示图片工具栏,还有一种是在视图菜单上选中图片,让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色,亮度,对比度,裁剪 和设置透明色等等,裁剪只是将图片隐藏一部分,并不是真正意义的剪掉图片,设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉,去除图片背景时很好用。
4、图片格式
图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置,三种方法:1、双击图片2、图片上点鼠标右键,选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片,也可以。双击图片是最好的,可设置颜色线条,尺寸,位置等。
5、自选图形
插入—图片—自选图形,自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等,点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个闭合图形,可以设置 线条的粗细,颜色,线条的类型等。比如说插入一张笑脸, 鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸,上面的绿色的小圆点可以将其旋转,八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小,将鼠标双击笑脸的图形,可以设置自选图形格式,点颜色右边的下拉菜单小箭头,选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子,其它的自选图形都可以这样去修改。
6、层次
我们把图片等对象放入幻灯片后,在对象上点右键调整该对象的层次,以免被其它的对象挡住或者实现每个对象的显示次序。
7、组合图形
将插入的图片或自选图形连续选中,选择时按住SHIFT键,可选择多个图形。右击鼠标选择组合,还可以取消组合。
8、艺术字
就是把文字变成了图形,点插入—图片—艺术字,然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字,将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形,是可以修改艺术字的形状的,八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。
四、使用模版:
讲到这里,基本上就完成了一份演示文稿的初步制作,下面我们再来介绍一下幻灯片的装饰处理。
1、版式设计
幻灯片的版式设计,可以在工作区点鼠标右键出现,幻灯片版式,视图—工具栏—任务窗格,也可以调用出来。有文字版式,内容版式,文字内容版式,其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改,添加或删除。
2、幻灯片设计
选格式—幻灯片设计即可调用出来,鼠标右键也可以调用出来。在应用设计模板里,可以应用于所有的幻灯片,或应用于一个选定的幻灯片。
3、配色方案
在PPT中系统自动提供了一些配色方案,点击幻灯片设计面板右边的箭头,在下拉菜单中选配色方案,可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。

五、使用动画
1、动画方案
我们想给某一对象添加动画时,用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画,可以详细的设置每个对象的动画效果,进入,强调,退出,运动路径等效果,每一项里还有很多效果,可以根据具体的需要和自己的喜好自行选择和设置。
(1)、进入:指定某一对象在播放幻灯片时进入屏幕的时间、进入方式等。
(2)、强调:为使已经进入或既有的对象引起观看者的注意,添加一种动画效果进行强调。
(3)、退出:可以使某一对象在指定的时间以指定的方式消失。
以上几种动画效果均可以进行详细的设置,如什么时候开始、方向、速度等,或者点选该动画后右击进行详细设置。
2、路径动画
可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果。绘制自定义动画,可以自行设置。

❺ 如何做一个完美的ppt汇报材料

1.图片等对象循环播放自定义动画,首先,我们在幻灯片中插入各种对象,比如图片。如下图!

❻ 如何做好ppt汇报

一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基网络词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。

❼ 年终总结的PPT要怎么制作才好看一点

PPT制作技巧
1.
内容:多使用图形少用术语
如果有必要请多以图形表达你的思想。必须注意图形上标注字体的大小。
图表,重要的指标标出来:最低的和最高的,相关的。
告诉人家你要说的条理和结构,非常重要。
超过3种的动画效果,包括幻灯片切换,会有炫技之嫌。
朴素一点,多用口语
PPT的思路:
1、首先:写出提纲,划出逻辑结构图
2、将提纲按一个标题一页整出来
3、将适合标题表达的内容写出来修整一下文字、做成带“项目编号”的要点。
4、带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,考虑用图画的方式来表现。表现顺序是:图--表--字。
5、选用合适的模板,选择色彩搭配、背景图、Logo、装饰图等。
6、调整标题、文字的大小和字体,以及合适的位置。
7、调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。颜色不要超过3个色系!8、美化页面,可以加个装饰图,装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了吗?还没有,务必要注意错别字

❽ 怎样做好汇报ppt

一、工作情况概述、工作目标的完成情况 二、工作态度、工作纪律等 三、不足、努力方向

❾ 项目汇报ppt怎么制作才能吸引人

我在杭州工作时给主管做助理也经常给他做PPT,很费精力的,我想你头儿的意思是你的报告没有把想说的交代清楚,而这个交待的过程又是用PPT来展现的,所以你想表达的必须要抓出几个关键点出来,总之一句话,思路要清晰有条理。再加上动画特效,就完美了。