‘壹’ 管家婆软件如何使用
辉煌版、服装版培训手册
(基础篇)
一、辉煌版的市场定位
辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。
1. 1适用客户群
家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
1. 2适用对象
仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
二、期初科目的准备
辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值，主要有以下几个方面：
2. 1基本信息分类
这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。
往来单位建议分进货商和销售商两类，下面再分地区。
内部职员分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
存货仓库既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。
2.2现金、银行帐结存、固定资产
是资产负债表的重要计算前提。
2.3库存商品结存、借进借出商品记录
是进销存的重要记录前提。
2.4应收应付、待摊费用
别人欠你的，你欠别人的都要记录清楚。
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三、 辉煌版的安装、升级、启动
由于辉煌版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。
3.1辉煌版V8.3的安装
l 安装后台数据库
l 安装加密狗
l 安装辉煌版程序
辉煌版8.3采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL数据库。
安装辉煌版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上，如果您的计算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上，软件狗的存在不会对打印机造成影响。
辉煌版程序包括服务器端和客户端，任何版本均应安装服务器端和客户端程序。
3.2辉煌版网络版的安装：
辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似，只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。
服务器机器上应安装：SQL数据库、辉煌版服务器端
客户端机器上应安装：辉煌版客户端
管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。
在局域网或远程登录使用中，只需要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用，则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。
安装步骤如下：
服务器端的安装：
一、辉煌版安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版服务器端＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面：
二、进入安装程序以后，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是c:\graspns，如图所示，输入安装路径确认无误后，单击下一步，根据系统提示完成安装工作。
工作站安装
首先, 确保安装环境能正常运行，服务器上的软件狗安装正确。
其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版客户端＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。
3.3、辉煌版的升级
l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3：
1）、安装后台数据库sql server
2）、安装辉煌版8.3服务器端和客户端
3）、辉煌版7.2数据的升级：为数据安全起见，首先将辉煌版7.2数据进行备份，然后将辉煌版7.2数据做年结存，退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据"，进入后按照提示进行操作。
l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3:
退出辉煌版8.X的客户端和服务器端，安装辉煌版8.3的客户端和服务端，注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级，若未提示，请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级"，进行数据升级。
3.4、辉煌版的启动
u 配置管家婆辉煌版服务器端
当服务器安装完成后，从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置，出现如下界面：
注：“用户名”为数据库SQL Server的用户名，默认是“sa”，“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后，“sa”默认为超级用户名，密码为超级用户的密码，用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。
u 启动《管家婆辉煌版8.3》
l 启动服务器上的SQL Server服务器
在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前，必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示,
如果没有启动，请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”，即可见到上图所示的窗口，选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServer Service。
l 启动服务器上的管家婆服务器支持者
从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行，也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”，运行后在右下角有图标。
l 启动管家婆客户端程序
在做好上边两步后，就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行，出现如下界面：
在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址，然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行，可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。
四、基本信息录入及期初建帐
4.1基本信息录入
ü 在“基本信息－库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”，并在下面建立子类商品，如“家电”下建立“彩电”，并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法；
ü 在“基本信息－往来单位”里录入各往来单位，也可将其分为“客户”和“供应商”，则先录入“客户”和“供应商”两个类别，再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”，在“供应商”下建立“长虹公司”子类；
ü “基本信息－存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司；
基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等，基本信息建立好后，也可在以后录账时添加或修改。
4.2期初建帐
将 2.2 、2.3、 2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入，核对无误后大功告成！可以正式录帐了。
五、辉煌版做账流程
5.1辉煌版使用流程：
创建账套－基本信息录入－期初建账－开账－录账－查询.月结存.年结存。
5.2、开账
期初录入完毕，进入“期初建账－开账”，点开账按钮，提示“系统期初建账已经结束，可以开始过账了”，开账即成功。
在开账前，“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的，只能在“期初建账”里查询。
开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“期初建账－开账”，点“反开账”即可。
5.3、录账
辉煌版提供了对以下业务的处理：进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。
如：从长虹公司进100台29寸彩电，在“进货单”中录入数量、单价，其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择，选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。
如下列这张销售单对应的数据变化：
即，这张销售单过账后将引起：销售收入，增加602，现金增加300，应收账款增加300，优惠增加2；销售成本增加420，库存商品减少420。
5.4、查询.月结存.年结存
辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。
进货业务：进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计
销售业务：销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜（商品、职员、客户、仓库）、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销售开票查询
库存业务：库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪
其它：现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表（损益表）、资产负债表
查询不仅可以了解企业经营情况，还可以帮助企业及时发现潜在问题，改善管理。
如：怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售？
查询“定单库存状况”，根据“库存数量＋进货订货－销售订货”，并根据该商品的销售情况，即可了解未来库存状况是否能保证销售；
反之，要了解“如何优化采购，即能保证供给，又能减少采购资金积压？”，则可以通过定单库存查询，根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。还可根据进货分析哪家的进价最低，从而确定选择供应商家。
想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜－职员销售排行榜”；
想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”；
以下各表提供每月比较：“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。
月结存是对当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询，如上面提到的可以进行每月比较的表，如果不做月结存，则失去查询意义。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一个月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。
月结存在目前的版本是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间是默认本帐套到目前为止的过账单据中日期最大的单据日期。
月结存对数据的影响:
月结存不会影响账务数据，也不会清除明细帐本和草稿。但月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲。做了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。
年结存
年结存将结存所有的帐本数据，并将结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。
做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。
六、用户配置
用户配置实质上是由一系列功能开关组成。用户可根据自身需要打开某些功能开关，或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。
6.1系统配置
系统配置主要是输入本公司信息，如单位全名、地址、电话、税号、帐号等，这些信息在单据或查询账表打印时可以输出。
是否使用同一成本算法:上面已提到，管家婆提供了四种成本核算方法。您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法，也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。
业务单据录入行数：您可根据自己业务的需要，设置单据的录入行数，最多可设置到999行。
门店对应的仓库：这是为门店版用户设置的，管家婆门店版须结合后台管家婆辉煌版单机版或管家
‘贰’ 管家婆财务软件具体操作步骤
管家婆管理，只能是管理两进两出，材料的进，做采购没有问题，材料的建议做其它出库入，做的快餐建议用其它入库单，比较简单，销售再做销售单
----交点创科，管婆软件核心销售服务商
‘叁’ 管家婆盘点怎么操作
在自动盘盈盘亏中可以进行操作，盘点操作为“数据查询”-“库存查询”-“商品自动盘盈盘亏”，在进行盘点前，先进行选择所要盘点的仓库，有总量盘点模式和分量盘点模式，就可以对商品进行盘点。
突出功能和注意事项
一、拼音码查询功能；我们在使用软件的过程中打开——商品信息—新增商品。在全称输入时软件会自动读取首字母。比如我们输入《管家婆软件致胜版》软件就会自动读取，gjprjzsb。这个智能化功能在仓库、往来单位、部门、员工等信息读取时也同样道理。这个功能可以帮助我们快速调取某一商品信息。如果我们在单据中打入gjprjzsb。点回车键。那么《管家婆软件致胜版》的信息就会马上跳出。在基础信息输入时要注意的问题就是在使用软件的部门或企业统一和规范商品全称。例如。财务在输入的信息是《管家婆软件致胜版》gjprjzsb。而仓库里面的单据是《管家婆致胜版》gjpzsb。又比如软件信息输入的是“凤凰自行车”fhzxc，而使用者喜欢叫“凤凰脚踏车”fhjtc。虽然是同一商品但使用者如果输入fhjtc。就无法调取这个商品的信息了。
二、模糊查询功能；软件是通过首字母调取信息。因此我们要根据产品的不同情况科学的输入商品信息。例如“中华香烟软包”“中华香烟硬包”“利群香烟软包”“利群香烟硬包”。软件获取的拼音码信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、lqxyyb。如果我们在调取信息时打入zh就会跳出“中华香烟软包”“中华香烟硬包”这两条信息。你就要选择你所要的信息。如果你输入xy软件就会跳出“中华香烟软包”“中华香烟硬包”“利群香烟硬包”“利群香烟软包”。你必须在四条信息里面选择你所要的信息。这里值得注意的就是根据企业的实际情况对品牌和品名规格的合理排布。因为你输入“香烟中华软包”，“香烟中华硬包”都是可以界定这个商品的。
三、辅助数量功能；可以轻松完成单位和价格换算。例：食用油1箱=6瓶=36斤。每（斤）5元，你在单位里面选择（瓶）单价就自动换算成30元（瓶）。选择（箱）单价就换成180元（箱）。发货单自动提示。例如；水管每根4米。1包=20根=80米。如果客户需要105m水管，软件就会在发货单上自动显示1包6根1米。可以大大降低仓库发货的差错率。
四、智能价格跟踪功能。软件除了可以自定义零售价、一销价、二销价、三销价外。客户的二次销售价格是显示上次销售给这个客户的价格。可以避免公司客户之间不必要的价格纠纷，增加公司的诚信度。
五、移动盘点功能，库存盘点非常重要。复杂且劳动强度大的工作。软件特别增加了移动盘点功能。软件可以自动调取使用者所规定时间段有过出入库的商品。进行盘点，没有发生移动的商品不必进行盘点。不仅提高了盘点的准确性。而且大大降低了盘点的劳动强度。
六、智能库存管理；可根据公司需求，单个设置或全局设置商品的缺货，库存积压警戒数量。超出或低于警戒数量，软件会自动报警，此功能显着降低了库存周转时间，通过异地调拨程度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存。
‘肆’ 管家婆软件使用教程
选择经营领域及在店铺中充当的角色，此APP共有5个主要部分，分别为“商品”，“进货”，“库存”，“销售”，“财务”五个部分。有专业人士。
管家婆软件为任我行软件股份有限公司开发。 管家婆软件是中国最具影响力的中小企业管理软件供应商，十年以来，任我行专注于中小企业管理信息化，成功地为国内几十万企业用户提供了信息化解决方案，任我行也随之迅速成长为中国中小企业管理软件行业的旗舰。
成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者，长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、 CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外50万家中小企业。
2008年2月20日下午举行的"2008全省工业工作会议"上，任我行软件公司因"管家婆"软件在2007年荣获中国驰名商标，被四川省政府表彰为四川省"国家级品牌企业"，并获得省政府给予的100万元重奖。
‘伍’ 管家婆的使用方法
选择经营领域及在店铺中充当的角色，此APP共有5个主要部分，分别为“商品”，“进货”，“库存”，“销售”，“财务”五个部分。有专业人士。
2011年9月，在中国计算机报社、中国信息化推进联盟、中国计算机行业协会联合举办的"2011年度中国行业信息化评选暨读者选择奖项评选"活动中，"管家婆"软件荣获"2011年度中国行业信息化值得信赖品牌奖"。
管家婆荣誉：
2013年11月，管家婆云ERP荣获第八届中国网上零售年会“思路电商服务年度风云奖杰出电商ERP服务奖”。
2013年6月，管家婆云ERP 荣获“第十七届中国国际软件博览会创新奖”。
2013年3月，管家婆分销ERP A8 V6.1被中国软件行业协会评选为“2012年度优秀软件产品”。
2012年，在“2012科技好创新”国家产业平台年终评选活动中，任我行软件股份有限公司的管家婆软件荣获“2012年中小企业信赖IT产品奖”。
‘陆’ 管家婆怎么使用
进销存管理在企业经营中有着非常重要的作用，进销存管理的好坏与否直接决定着企业能否健康盈利。进销存管理会涉及到各类单据记录，这也是进销存工作的关键。随着全国中小企业信息化发展进程的加快，越来越多的老板已经在通过比较成熟的信息化方案来进行进销存管理的优化升级，管家婆财贸双全进销存软件就是很多老板的选择之一。那么，管家婆财贸双全进销存软件能为企业带去哪些管理价值呢？
1.提升进销存管理数据的准确性
相较于传统的EXCEL表格管理，财贸双全可以有效链接企业人、财、客、货等多方面数据的准确采集，避免错记、漏记等问题。通过标准配置的移动端管理应用物联宝，实现便捷的扫码出入库管理，也可以做到库存数据随着出入库的进行而自动增减，极大提高各项管理数据的准确性。
2.提升进销存管理数据的及时性
很多公司存在仓库和采购、销售、财务等工作分开的情形，导致不同部门间存在重复工作、数据不畅等问题。而管家婆财贸双全能将企业的财务、业务管理在统一平台上进行快速处理，实现经营数据的实时同步更新，大大提升管理数据的及时性与共享性。
随着企业规模的扩大、客户与业务人员的增多，传统管理方式下的诸多问题会无形中成为企业发展的桎梏，严重影响企业的进一步发展，而对于中小企业来说，及时转型，紧跟时代趋势，才能在激烈的市场竞争中抢占先机。
‘柒’ 保管怎样使用管家婆仓库管理软件
问题有点大，因为管家婆版本挺多的。
仓库管理，按我的理解，就是输了的出入库管理，会计上面简称库存台账。一般来说不需要管理单价、金额，应收应付账款等。
基于上面我的理解，管家婆任意一个版本（crm除外）都可以胜任仓库的管理。
一些商品名称、供应商、客户、职员等基础设置设置完成后
1、进货单:随意选择供应商，选择商名称，输数量，点击退出保存即可
2、销售单:随意选择销售单位，选择商品，输入数量，点击退出保存
3、盘点单
4、报损单、报溢单
5、库存余额表、商品全能经销存变动表。
以上功能能使用就可以了
另外，管家婆的产品按F1就可以看到帮助，建议先好好看看帮助。
‘捌’ 保管怎样使用管家婆仓库管理软件
问题有点大，因为管家婆版本挺多的。
仓库管理，按我的理解，就是输了的出入库管理，会计上面简称库存台账。一般来说不需要管理单价、金额，应收应付账款等。
基于上面我的理解，管家婆任意一个版本（crm除外）都可以胜任仓库的管理。
一些商品名称、供应商、客户、职员等基础设置设置完成后
1、进货单：随意选择供应商，选择商名称，输数量，点击退出保存即可
2、销售单：随意选择销售单位，选择商品，输入数量，点击退出保存
3、盘点单
4、报损单、报溢单
5、库存余额表、商品全能经销存变动表。
以上功能能使用就可以了
另外，管家婆的产品按F1就可以看到帮助，建议先好好看看帮助
‘玖’ 仓库管理员怎样使用管家婆的免费仓库管理软件
问题有点大，因为管家婆版本挺多的。
仓库管理，按我的理解，就是输了的出入库管理，会计上面简称库存台账。一般来说不需要管理单价、金额，应收应付账款等。
基于上面我的理解，管家婆任意一个版本（crm除外）都可以胜任仓库的管理。
一些商品名称、供应商、客户、职员等基础设置设置完成后
1、进货单：随意选择供应商，选择商名称，输数量，点击退出保存即可
2、销售单：随意选择销售单位，选择商品，输入数量，点击退出保存
3、盘点单
4、报损单、报溢单
5、库存余额表、商品全能经销存变动表。