A. 單位自己的員工食堂,從財務角度來說該如何管理
根據公司的最高管理層對食堂財務的需求,公司財務部特製定了針對公司內部食堂的財務管理辦法,具體內容如下:
食堂主要服務於本公司員工、外國專家及客戶等,不對外營業。食堂的費用包括炊事員工資、主食、副食、水電、燃氣等支出,工作人員人數和燃氣使用量根據就餐人數比例控制。工作人員數量通常按照員工數的1:X比例安排,工資標准遵循公司支付標准,燃氣費用按當月實際報銷原材料金額的X%進行控制。
食堂費用標准包括早餐和中晚餐的費用限制,由辦公室根據當地物價水平及各公司實際情況,制定並調整費用標准,報財務部執行。員工伙食補助按X元/人天計算,一個月按X天計算,缺勤天數需扣除補助。補助人員名單及其標准由人力資源部提供,財務部每半個月發放一次。
食堂餐費的財務處理由公司財務部根據就餐標准和月初人力資源部提供的在職員工名單,計提本月的餐費總額,作為食堂費用控制的上限,列入當月的食堂費用預算。原則上食堂的伙食費用標准(包括主食和副食)不得超過此費用控制上限。
經公司領導批准,食堂的費用由公司福利費據實列支,職工就餐免費。食堂需按日列出當日原材料采購清單並附相關證明,每周報銷一次,當月最後一天必須提交未報清單及附屬相關證明至財務部報銷。
食堂當日采購原材料的監督和核對需有兩人以上簽字,其中一人負責檢查核對,如有不符應立即向辦公室等部門反映。職工食堂的支出賬目每個月公布一次,接受職工代表大會的監督。
B. 怎樣管理好公司的員工食堂
一、健全完善規章制度。
健全的規章制度,是實施科學管理的基礎,要求食堂管理人員和炊事人員嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》《食品加工、銷售、飲食業衛生「五四制」》,在此基礎上,漢陰服務區完善修訂了《采買制度》、《出入庫制度》、《就餐管理制度》、《餐具消毒制度》、《食品留樣制度》等共計36項管理制度,對環境衛生,食品衛生和個人衛生都作出了詳細的規定,做到了食品衛生管理有章可循,有規可依,推動食堂管理工作的有效進行,把員工免費就餐的惠民政策落實好。
二、確保食堂安全與衛生。
采購主副食品在時間間隔上都不會太長,一般一周兩次。主要抓好幾個關鍵環節:一是對於采購回來的食品在驗收後入庫時進行挑選,把那些運輸過程中造成的如擠傷的蔬菜;破殼雞蛋挑選出來,乘它們還沒有還沒有腐爛變質前就吃掉,這樣就不會污染其他好的食品,便於存放天數;二是肉類食品要盡快存放冰櫃;調味品、干鮮食品也要分類擺放;蔬菜類要分類單獨存放不能擠壓;三是庫房要保持乾燥、通風、干凈;四是要在整個采購、運輸、驗收、挑選、入庫過程中都要輕拿輕放。
三、提高從業人員素質。
食堂管理工作人員的素質決定後勤服務的質量。抓好食堂食品衛生安全工作,提高從業人員的思想素質,業務技能是關鍵,為此,應該對食堂後勤管理和炊事服務人員進行優化組合,強化培訓和管理,不斷提高他們的素質。一抓業務學習,堅持每周召開管理人員工作例會,一月一次食堂炊事人員業務學習,年底業務考核考試制度。二抓個人健康體檢,對未體檢的不能上崗,對身體不合格的人員立即調離,對身體合格者持證上崗;並建立個人檔案。三抓業務技能,定期組織食堂飲食從業人員進行紅案、白案、切菜、炒菜技能比武,現場操作,評選先進,在業務上技能上立標兵,抓典型,鼓勵飲食從業人員努力進取,不斷創新,提高素質。四抓溝通交流,要經常與廚師溝通,主動了解廚師的需求動機和想法,聽取他們的意見;了解廚師性格的差異,對廚師的不良行為,進行教育引導,做到「揚優去劣,揚長避短」,使廚師專心投入工作。
四、以人為本調整飲食結構。
漢陰服務區員工來自全省各地,有著不同的飲食習慣,就主食而言,就有關中陝北好面陝南好米的習慣。要讓每個人都吃好、滿意確實不是一件易事。都說食堂工作眾口難調不好乾,其實任何問題都有解決的辦法,主要抓住幾個環節,一是要了解就餐員工來自地域百分比,從而為制定食譜,采購主副食品奠定基礎;二是既要照顧多數員工的飲食習慣,也不能忽視少數人的要求。食堂保證每周二次使回族員工吃到民族菜;三是定期變換飲食的花樣,保證每周不重樣;四是飲食講究科學,少鹽多醋,少肉多菜;五是經常徵求員工意見,及時增添、變化主副食的品種花樣。
五、員工參與嚴把采購關。
為杜絕在采買過程中的貪污行為發生,除財務的監管以外,每次采買都由伙管會臨時安排一名員工代表參與采買,與采購員一起進行采買,對菜品的質量、價格,數量進行現場監督。要使食品新鮮、優質,一要選擇較大的農貿市場,方便各種采買。二要定點采購,便於追究供貨方的責任。三是其他物品采購要貨比三家,從中選擇質優價廉的商品。
六、杜絕和減少食品浪費。
對每天的就餐人員進行登記,得出就餐人員百分比,食堂根據百分比再多准備一點,這樣才不至於飯菜不夠或剩餘太多,只有這樣才能減少浪費。就一日三餐的操作流程進行細化,降低支出、節約成本。
C. 怎樣管理食堂
公司食堂管理制度
(一)
為了共同辦好管好伙食,為職工就餐提供良好服務,特製定本制度:
一,管理員職責
1,負責購買伙食用品,管理好伙食,庫房.
2,認真核算飯菜成本,做好伙食財物,帳務管理,每月公布一次伙食收支情況,做到收支平衡.
3,精心安排,調劑伙食,改善伙食質量.
4,加強對大師傅工作的協調與管理;每周定期向經理匯報伙食情況.
5,如因伙食管理不認真,造成伙食質量差或伙食虧損,由管理員承擔相應的責任.
二,大師傅職責:
1,精心調劑飯菜花樣,按伙食食譜製作飯菜.
2,按伙食標准製作飯菜,把握飯菜的恰當數量,防止不必要的浪費.
3,按時開飯,工作日一日三餐(周一早上,周五下午不開灶,加班例外),同時負責客飯的製作.
4,負責伙房和幹部餐廳的衛生,就餐前必須打掃干凈,整潔.
三,大師傅及時掌握就餐人數,避免發生缺飯或者浪費現象.
四,所有就餐人員每月15日前須按時交清伙食費.
五,所有就餐人員必須遵守伙食管理制度,講究用餐文明,講究公眾衛生,不亂扔亂倒.
六,完善伙食監督管理制度,蹲家領導組織伙管小組每月評估檢查一次.
(二)
一、在就餐者中推選或指定伙食委員5-7人,公推其中1人為召集人。
二、伙食委員應隨時掌握實際情況,監督改進伙食。
三、伙食承辦衽個包方式,外包招標事宜由總務處主持進行。
四、伙食承包人應隨時接受伙食委員們的改進意見和監督。
五、用餐時一律憑餐券入席。
六、每位員工固定用餐位置,6人為一桌,施行對號入座。
七、為外單位來賓臨時安排客飯的單位,應於距開飯至少一個半小時前到總務處登記並購買餐券。
八、用餐時間:
午餐:12:00-12:30
晚餐:17:00-17:30
九、因臨時加班而需用晚餐者,應於下午4時前登記。
十、搭夥人員如停伙,須於前1天向伙食承包人辦理停火手續。
十一、用餐時應保持良好秩序,不可大聲喧嘩。